FAQ IAAPA Expo

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Informations sur l'inscription et les billets

*Les horaires sont sujets à changement. Veuillez visiter ce site pour les dernières mises à jour.

Aide à l'enregistrement

Assistance à l'inscription :
Service aux clients :

Courriel : [email protected]
Numéro de téléphone: +972-349-5815

Soutien de l'équipe IAAPA :
Questions générales: [email protected]
Questions d'inscription Presse/Médias/Influenceurs : [email protected]

Soutien aux membres (pour les informations d'adhésion nécessaires pour terminer l'inscription):
IAAPA Asie-Pacifique | [email protected]
Hong Kong: + 852 2538 8799
Shangai : +86 21 8033 7435

IAAPA Europe, Moyen-Orient, Afrique | [email protected]
+32 492 72 02 68

IAAPA Amérique latine et Caraïbes | [email protected]
+52 55 4368 7381

IAAPA Amérique du Nord | [email protected]
+ 1 321 / 319-7688

Heures d'inscription et lieu

Centre de congrès du comté d'Orange (OCCC) 9400 Universal Blvd. Orlando, FL 32819

Salle nord du centre de convention du comté d'Orange
Samedi, nov. 16	11 am- 5 pm (exposants uniquement)
Dimanche, novembre 17	8 am - 12 pm (exposants uniquement) 12 pm- 5 pm (Participants et exposants)
Lundi, novembre 18	8:5 - XNUMX:XNUMX
Mardi, nov. 19	7: 30 am - 6 pm
Mercredi, novembre 20	8:6 - XNUMX:XNUMX
Jeudi, novembre 21	9h6 - XNUMXhXNUMX
Vendredi, nov. 22	9h4 - XNUMXhXNUMX

South Concourse, Orange County Convention Center
Samedi, nov. 16	11 am- 5 pm (exposants uniquement)
Dimanche, novembre 17	8 am - 12 pm (exposants uniquement) 12 pm- 6 pm (Participants et exposants)
Lundi, novembre 18	7h30 – 7h
Mardi, nov. 19	7: 30 am - 6 pm
Mercredi, novembre 20	8:6 - XNUMX:XNUMX
Jeudi, novembre 21	8h6 – XNUMXhXNUMX
Vendredi, nov. 22	8h30 – 4h

Inscription enfants et jeunes adultes

L'inscription pour les enfants de 17 ans et moins est gratuite, mais les enfants doivent porter un bracelet d'identification à tout moment (disponible gratuitement lors de l'inscription sur place avec un adulte inscrit). Toute personne âgée de 18 ans ou plus doit payer les frais d'inscription pour accéder au salon. Voir les politiques relatives aux enfants pour l'IAAPA Expo

EDUTours et événements

Les EDUTours et les événements qui ne sont pas complets peuvent être achetés lors de l'inscription dans l'OCCC, dans le hall nord ou sud. Tous les petits-déjeuners, déjeuners et réceptions sont des événements payants avec des frais d'inscription distincts. Les places sont limitées et peuvent se vendre. Il n'y a pas de billets imprimés. Les billets sont liés au badge qui sera scanné pour accéder à l'événement. Aucune personne de moins de 18 ans ne peut participer aux EDUTours ou aux événements spéciaux, y compris les célébrations de l'IAAPA.

Badges

Un badge nominatif IAAPA Expo est requis pour accéder à toutes les activités, événements et services de l'Expo, y compris le salon professionnel, les navettes et la cérémonie d'ouverture. Il offre également aux membres de l'IAAPA une entrée gratuite à la conférence sur l'éducation. Les non-membres doivent payer des frais distincts pour accéder au programme de la conférence éducative. Les insignes nominatifs doivent être portés en tout temps au sein de l’OCCC et lors de la participation à tout événement de l’Expo. Aucun acheteur ou participant ne peut être admis avec un badge d'exposant, et aucun participant ou exposant ne doit tenter d'accéder au salon avec un badge indiquant un nom autre que le sien. Les exposants doivent également porter leur badge en tout temps. Les badges peuvent être révoqués à la discrétion de l'IAAPA. Tout badge perdu ou égaré doit être racheté pour 100 $. Si des badges perdus sont retrouvés ultérieurement, l'acheteur peut soumettre le badge trouvé et une lettre demandant un remboursement à l'IAAPA. L'IAAPA évaluera chaque demande de remboursement au cas par cas.

Billets

Les billets pour les événements spéciaux sont disponibles en pré-achat en ligne ainsi que sur place en fonction de la disponibilité. Chaque inscrit ne peut acheter qu'un seul billet par événement. Les billets sont liés au badge et ne sont pas imprimés. Les billets ne sont pas remboursables. Contactez Inscription pour transférer un billet à un autre inscrit. Vous devez être inscrit à l'Expo et avoir au moins 18 ans pour assister à toute fonction payante.

Quelle que soit la pluie, tous les événements spéciaux extérieurs payants et les EDUTours se poursuivront comme prévu.

Politique d'annulation

Seules les demandes écrites à [email protected], reçu au plus tard 30 jours avant le début de l'Expo recevra un remboursement, moins des frais de traitement de 25 $. Il n'y a aucun remboursement des frais d'inscription après la date limite de 30 jours. Il n'y aura aucun remboursement pour les billets d'événements spéciaux achetés ni aucun remboursement pour les articles caritatifs bénéficiant à la Fondation IAAPA ou aux événements GKTW à aucun moment. Les annulations pour cause de maladie ou d'urgence seront évaluées par l'équipe de l'IAAPA au cas par cas.

Identification

Tous les participants devront fournir une pièce d'identité avec photo pour récupérer leur badge et acheter des billets sur place. Les étudiants et le corps professoral devront fournir une carte d'étudiant ou de professeur actuel d'une université ou d'un collège décernant des diplômes.

Ressources et lignes directrices pour les étudiants

Les étudiants participant à l'IAAPA Expo doivent être familiers avec les lignes directrices et les ressources mises à leur disposition pour une expérience de qualité. Consultez ces informations ICI.

Obtention d'une lettre de visa: L'IAAPA fournira des lettres de visa ou des lettres d'invitation aux participants et aux exposants pendant le processus d'inscription. Votre lettre de visa vous sera envoyée par e-mail une fois votre inscription terminée.

Informations générales sur place

Services sur site

Équipement d'accessibilité/mobilité

Des équipements de mobilité sont disponibles à la location auprès de Scootaround dans la salle S210A. Cliquez sur ici pour plus d'informations sur la location d'un scooter, d'un fauteuil roulant ou d'une poussette ou pour faire une réservation à l'avance pour un scooter ou un fauteuil roulant. Les poussettes ne peuvent être louées que sur place. Pour des questions sur l'accessibilité, veuillez contacter [email protected]

Services de traduction

L'IAAPA n'aura pas de services de traduction individuels disponibles pendant l'IAAPA Expo. Les exposants ou les participants peuvent organiser la traduction à l'avance par l'intermédiaire de l'entrepreneur officiel, Agence Image Talent. Certaines sessions de formation auront une traduction en espagnol ou en portugais. Recherchez l'icône de traduction à côté des sessions disponibles.

Centre d'affaires

Le Bureau FedEx OCCC est ouvert tous les jours de 8 h à 5 h pour aider les participants avec une variété de services, y compris l'impression, l'expédition et la réception de colis, les services d'expédition à domicile et plus encore.

Stations de recharge

Chargerent sponsorise des bornes de recharge que les participants pourront utiliser gratuitement pendant l'exposition IAAPA. Les bornes de recharge seront situées au niveau 2 dans les halls nord et sud et à l'intérieur du salon des membres (S222).

Salle de bien-être pour les mères allaitantes

L'OCCC dispose d'une salle de bien-être à la disposition des exposants et des participants qui sont des mères qui allaitent et recherchent un cadre privé pour allaiter, tirer leur lait ou qui ont besoin de repos pour des raisons médicales. Les mères qui allaitent qui tirent leur lait peuvent utiliser le réfrigérateur de la chambre pour conserver le lait. Il y a une salle disponible au niveau 2, hall nord A, adjacent à la salle N210E et au niveau 2, hall sud A, adjacent à la salle S210E. La pièce n'est PAS destinée à fournir un espace de repos aux personnes souffrant de problèmes de santé hautement contagieux suite au contact avec des surfaces contaminées, par exemple la grippe, les virus de l'estomac, le rhume, les yeux roses, etc. Les personnes souffrant de ce type de problèmes de santé doivent consulter un médecin. le cas échéant. Veuillez respecter la vie privée des personnes qui utilisent cet espace. Il y aura également une salle à distance pour les mères infirmières sur le site d'exposition, dans la zone des services aux exposants, du côté sud du centre du module.

Wi-Fi

Une connexion Wi-Fi gratuite sera disponible dans tous les espaces publics des halls d'entrée nord et sud de l'OCCC, dans les salles de formation et sur le salon. Le Wi-Fi sur le salon est diffusé en 5 GHz uniquement et est destiné à la messagerie électronique standard et à la navigation sur le Web. Veuillez ne pas télécharger de fichiers volumineux, ne pas diffuser de vidéos ni utiliser quoi que ce soit qui nécessite une bande passante importante, sinon le Wi-Fi ne fonctionnera pas pour vous ou pour quelqu'un d'autre. Le nom du réseau sans fil est "_IAAPA WiFi by LightUpToys.com".

Vérification des sacs et des manteaux

Les sacs et les manteaux peuvent être conservés au vestiaire des sacs et des manteaux situé dans la salle S210B au niveau 2 du hall sud moyennant des frais de 4 $ par article.

Salle de prière et de méditation interconfessionnelle

Une salle de prière et de médiation interconfessionnelle est disponible dans la salle N230B du hall nord. Veuillez respecter les autres personnes utilisant cet espace.

Salle sensorielle

Une salle sensorielle est disponible dans la salle N230B du hall nord pour ceux qui ont besoin d'une pause dans la stimulation de l'Expo. Veuillez respecter les autres personnes utilisant l'espace et laisser tous les objets fournis à l'intérieur de la salle.

Si vous avez des commentaires sur les services fournis lors de l'IAAPA Expo, veuillez contacter [email protected].

Salon et coins salons

N'hésitez pas à utiliser les différents salons et coins salons disponibles pendant l'IAAPA Expo !

Salon des membres de l'IAAPA sponsorisé par Storibox - Salon Destination (S222) près de l'entrée du hall sud B, hall sud. Les membres de l'IAAPA sont invités à utiliser ce coin salon confortable pour travailler, se détendre ou retrouver des collègues. Le salon des membres est exclusif aux membres de l'IAAPA. Il sera ouvert de 8 h à 5 h 30 du 18 au 21 novembre et de 9 h à 4 h le 22 novembre. Service de café disponible.
Salon des participants de l'IAAPA, Sonic's Green Chill Zone, sponsorisé par SEGA, situé dans le hall nord (N220FG) - Lorsque vos pieds sont épuisés après avoir parcouru 9 miles d'allée à une vitesse supersonique sur le salon ou que vous avez besoin d'une pause mentale après la formation de la journée, arrêtez-vous au salon des participants pour une pause relaxante avant de retourner au salon ou à votre prochaine session EDUS.

Carré vip - Exclusif aux acheteurs hébergés et aux participants de l'expérience VIP, situé dans la salle S220FG dans le hall sud. Il sera ouvert de 9 h à 5 h le 18 novembre, de 8 h 30 à 6 h du 19 au 21 novembre et de 9 h à 4 h le 22 novembre.

Heures d'ouverture du salon

Heures d'ouverture du salon
Mardi, nov. 19	10 am - 6 pm
Mercredi, novembre 20	10 am - 6 pm
Jeudi, novembre 21	10 am - 6 pm
Vendredi, nov. 22	10 am - 4 pm

Nourriture / Concessions

Plus de 25 options de restauration différentes sont disponibles à l'IAAPA Expo, notamment des restaurants et des stands de concession. Il y en a pour tous les goûts, avec des choix sains et des sélections végétaliennes, végétariennes et sans gluten disponibles dans de nombreux endroits. Des camions de restauration sont situés à l'extérieur près de la zone d'exposition extérieure sud et sont disponibles du 19 au 22 novembre de 11 h à 3 h tous les jours. Un restaurant avec des places assises est disponible à l'avant du hall nord A dans le pavillon de production et de conception du salon.

Transports

Navettes

La signalisation des navettes et les horaires de transport vers l’OCCC sont disponibles dans chacun des hôtels des itinéraires de navette ci-dessous. Tous les bus déposeront et reprendront d'abord du côté nord, puis se dirigeront vers les côtés sud du centre des congrès.
Horaires des navettes d'accès - Voir annexe
Pour obtenir des informations sur la navette et une assistance spéciale, appelez le +1 443-618-2805. Veuillez appeler au moins 60 minutes avant la prise en charge pour un transport accessible aux fauteuils roulants.

Emplacements des hôtels de la navette :

Castle Hotel : en bordure de rue sur Universal Blvd.
Courtyard by Marriott I-Drive/CC : trottoir sur la cour autrichienne
Hotel Kinetic Orlando Universal Blvd (anciennement Crowne Plaza) : côté trottoir sur Universal Blvd.
Doubletree by Hilton Orlando à SeaWorld : voie réservée aux bus dans le hall
Embassy Suites International Drive/Convention Center : arrêt de tramway I-Ride n°17
Embassy Suites International Drive/I Drive 360 on Jamaican Court : Bord de trottoir sur Jamaican Court
Fairfield Inn CC : côté trottoir sur Universal Blvd.
Fairfield Inn SeaWorld : Devant l'hôtel
Hampton Inn International Drive/Convention Center : à la fontaine près du Residence Inn
Hilton Garden Inn at SeaWorld : trottoir devant l'hôtel sur Westwood Blvd
Hilton Orlando : à distance de marche de l'hôtel ; aucune navette n'est nécessaire (service uniquement pour les célébrations de l'IAAPA)
Homewood Suites I-Drive : à la fontaine du Residence Inn
Hyatt Regency Orlando : à distance de marche de l'hôtel ; aucune navette n'est nécessaire (service uniquement pour les célébrations de l'IAAPA)
Las Palmeras-Hilton Grand : Façade de l'hôtel
Residence Inn CC : À la fontaine par Residence Inn
Résidence Inn SeaWorld : Westwood Blvd. côté de l'hôtel
Rosen Center Hotel : hôtel piétonnier, aucune navette nécessaire (service uniquement pour les célébrations de l'IAAPA)
Hôtel Rosen Plaza : Arrêt de tramway I-Ride #20
Springhill Suites CC/I-Drive : à Fountain by Residence Inn
Tru by Hilton : côté trottoir sur Westwood Blvd.
Vista Cay Resort by Millenium : bordure de trottoir sur Cayview Ave.
Wyndham Orlando Resort : entrée à la convention

Service de chariot sur International Drive

Le I-Ride Trolley se déplace exclusivement dans la zone de villégiature d'International Drive, emmenant les passagers dans les magasins, restaurants, attractions et hôtels locaux. Le chariot fonctionne quotidiennement 8 am - 10: 30 pm avec une capacité limitée. (2 $ par trajet ; monnaie exacte et argent comptant seulement). Pour plus d'informations, visitez internationaldriveorlando.com/iride-trolley

Parking

Il existe plusieurs options de stationnement à et autour de l'OCCC. Veuillez vous référer à la carte de stationnement avec les prix ici. Des informations sur le stationnement des exposants, y compris pour l'emménagement/le départ et pour les remorques/camions, sont disponibles ici.

Réservations de restaurants et hospitalité dans la région d'Orlando

Renseignez-vous sur les restaurants de la région d'Orlando et faites des réservations en visitant le spécialiste de l'information dans le hall sud.

Ce service est disponible :

Sud A et Nord B
Mardi, nov. 19	8: 30 am - 5: 30 pm
Mercredi, novembre 20	8: 30 am - 5: 30 pm
Jeudi, novembre 21	8: 30 am - 5: 30 pm

Sud B et Nord A
Mardi, nov. 19	8: 30 am - 5: 30 pm
Mercredi, novembre 20	8: 30 am - 5: 30 pm

Des billets à prix réduit pour les attractions de la région d'Orlando peuvent être achetés via Visit Orlando ici.

Enfants perdus

Les enfants perdus seront escortés soit à la sécurité, soit au bureau des opérations de l'IAAPA. Appel: +1 407-685-6000 pour la sécurité, salle S213 ; ou +1 407-685-6109 pour le bureau des opérations de l'IAAPA, dans l'espace d'exposition entre le pavillon du parc aquatique et le pavillon des manèges et équipements.

Objets perdus et trouvés et sécurité

Bureau de sécurité, salle S213 ou appelez le +1 407-685-6109 du 13 au 23 novembre. En cas d'urgence, appelez le bureau de sécurité ou composez le 911.

Parce que votre sécurité est notre priorité, voici quelques conseils à retenir lorsque vous participez à l'IAAPA Expo :

si tu vois quelque chose, dis quelque chose. Appelez le bureau de la sécurité si quelque chose ne va pas.
Gardez vos affaires en sécurité et à proximité en tout temps.
Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.
Assurez-vous d'avoir fourni votre téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence lors de votre inscription.

Activités supplémentaires sur place

Centrale des membres de l'IAAPA: Souhaitez-vous devenir membre de l'IAAPA, renouveler votre adhésion ou avez des questions relatives à l'adhésion ? Rendez-vous sur IAAPA Member Central, idéalement situé dans le hall sud, près de l'entrée du bâtiment sud B, pour obtenir de l'aide.
Fondation IAAPA: Aidez à inspirer et à soutenir des carrières qui changent la vie dans le secteur des attractions. Visitez le stand de la Fondation IAAPA dans le hall sud, près de l'entrée sud B du salon.
Quoi de neuf à l'IAAPA Expo: Avec la croissance vient l'innovation, explorez Quoi de neuf Des expériences clients de pointe aux avancées révolutionnaires qui façonnent l'avenir du secteur des attractions. Découvrez ces opportunités inégalées pour apprendre, vous connecter et faire progresser votre entreprise.

Politiques de l'IAAPA Expo

Politique antitrust

Conformément à la section 2.02 (a) des statuts de l’association, l’IAAPA a pour politique de respecter scrupuleusement la lettre et l’esprit de toutes les lois, règles et réglementations antitrust fédérales et nationales applicables dans toute juridiction où l’association ou ses les membres font des affaires. Toute activité de l'association ou les actions de son personnel, de ses dirigeants, de ses administrateurs ou de ses membres, qui enfreignent les lois et règlements en question, sont préjudiciables aux intérêts de l'association et contraires sans équivoque à la politique de l'association. En tant que tels, tous les administrateurs, dirigeants, membres de comité, employés et membres du personnel seront informés des domaines de préoccupation antitrust de l'IAAPA et sont chargés de comprendre et de surveiller le respect de la politique antitrust.

Cette politique s'applique à la fois aux activités au sein de l'IAAPA et à toutes les activités conjointes impliquant l'IAAPA avec d'autres entités, associations et organisations. Cependant, la politique est nécessairement générale et ne peut anticiper tous les problèmes qui peuvent surgir. Par conséquent, il est très important que les employés, les dirigeants, les administrateurs et les membres de l’IAAPA consultent un conseiller juridique chaque fois que des questions ou des problèmes se posent concernant l’application de la présente politique et des lois antitrust en général.

La mise en œuvre de la politique de conformité antitrust de l'IAAPA doit inclure, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants:

Les membres de l'association, le conseil d'administration et toutes les autres réunions de comité doivent se dérouler conformément à la présente politique et aux ordres du jour distribués aux participants. les discussions doivent se limiter aux points de l'ordre du jour et les procès-verbaux de toutes les réunions doivent être conservés et distribués aux participants dans les meilleurs délais.
Toute activité ou discussion d’association doit être évitée et pourrait être interprétée comme visant à: (a) régler les frais, y compris les hausses, les baisses ou les stabilisations de prix; b) réglementer la production; c) répartir les marchés; d) encourager les boycotts; e) encourager les pratiques commerciales déloyales; (f) aider à la monopolisation ou enfreindre de quelque manière que ce soit les réglementations applicables et les lois antitrust de toute juridiction.
Aucun dirigeant, administrateur ou membre de l'association ne peut faire de représentation publique ou privée, orale ou écrite, qui énonce ou semble énoncer une politique ou une position officielle de l'association sans autorisation expresse.

Photographie, vidéographie et diffusion en direct

IAAPA se réserve le droit de prendre, d'enregistrer et d'utiliser des photographies, des films, des enregistrements ou tout autre enregistrement de l'Expo à des fins légitimes, y compris la publicité commerciale.

Tous les journalistes accrédités sont autorisés à photographier les stands après avoir obtenu l'autorisation de l'exposant. Les perches à selfie et les diffusions en direct de toutes sortes ne sont pas autorisées.

Directives relatives à l'expo et à l'événement pour une conduite appropriée

Les expositions et événements de l’IAAPA constituent une occasion idéale d’échanger des informations, de participer à des séances d’éducation, de créer des réseaux, d’acheter et de vendre de nouveaux produits et services. L’IAAPA s’engage à créer un environnement convivial, sûr et accueillant pour tous, sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de race, d’origine ethnique, de religion ou d’origine nationale. Nous attendons de tous les participants, journalistes, conférenciers, membres du personnel, bénévoles, organisateurs, membres du personnel des sites, fournisseurs et exposants qu'ils nous aident à garantir une expérience sûre et positive à tous. Les directives pour un comportement et une conduite appropriés lors de toutes les expositions et événements IAAPA sont énumérées ci-dessous. Sont également inclus les attentes relatives au comportement des participants, ainsi que les conséquences d'un comportement inacceptable.

Soyez attentionné, respectueux et collaboratif.
S'abstenir de tout comportement ou discours humiliant, discriminatoire ou harcelant.
Soyez attentif à votre environnement à tout moment.
Alertez le service de sécurité du site de l’événement ou un membre de l’équipe de l’IAAPA si vous remarquez une situation dangereuse ou harcelante ou une personne en détresse.

Politique de hors-bord

Par hors-bord, on entend les événements de marketing, de vente et d’hospitalité organisés par les exposants et autres qui tirent parti de la présence d’acheteurs et / ou de vendeurs assistant au salon initial sans en informer préalablement l’organisateur du salon et en concluant un arrangement avantageux pour les deux parties. Cette pratique est considérée comme contraire à l'éthique et est condamnée par l'IAAPA. Cela inclut des pratiques telles que le «manteau à queue», le «piggy-backing», la co-localisation d'événements et les événements d'accueil à grande échelle, en particulier pendant les heures de spectacle.

Sollicitation (Politique de soumission de dossiers)

Veuillez noter que même si les événements et expositions de l'IAAPA sont ouverts à tout le personnel de l'industrie, tout participant ou exposant qui sollicite des affaires, y compris la distribution de matériel promotionnel dans les allées ou dans d'autres espaces publics ou sur le stand d'une autre entreprise, sera invité à retourner son badges et de quitter immédiatement le salon. Il est interdit aux participants non-exposants de promouvoir leurs services professionnels, y compris sur les réseaux sociaux. Les contrevenants peuvent être expulsés des locaux, voir leur badge révoqué et/ou interdire d'assister aux futurs événements de l'IAAPA. L'IAAPA vous demande de signaler immédiatement toute violation observée à la direction du salon. La gestion du spectacle est disponible au centre des membres de l'IAAPA, au bureau d'inscription ou du salon/opérations ou contactez [email protected].

IAAPA Politique et procédures de propriété intellectuelle

Le conseil d'administration de l'IAAPA a adopté un document de politique et de procédures concernant la propriété intellectuelle pour les entreprises qui achètent 1) un espace d'exposition pour une exposition IAAPA, 2) un parrainage pour tout événement IAAPA, 3) ou une publicité pour toute publication de l'IAAPA. En général, cette politique exige que la société acheteuse atteste qu'elle possède ou a le droit de vendre le produit et, en cas de litige, se soumettra à un processus d'arbitrage exécutoire. Nous encourageons vivement nos fabricants et nos consultants membres à se familiariser avec cette politique pour s'assurer que vous vous conformez à ses dispositions. Veuillez consulter la politique et les procédures de propriété intellectuelle de l'IAAPA.

Concours IAAPA Expo 2024

Pour consulter le règlement du concours IAAPA Expo 2024 Giveaway, veuillez cliquer ici

Politiques relatives aux enfants

L'entrée pour les enfants de 17 ans et moins est gratuite, mais les enfants doivent porter un bracelet d'identification (disponible lors de l'inscription sur place) à tout moment. Toute personne âgée de 18 ans ou plus doit payer la totalité des frais d'inscription pour accéder au salon. Les expositions IAAPA sont des événements interentreprises. Les adultes doivent surveiller leurs enfants à tout moment lorsqu'ils assistent à l'Expo, en particulier sur le site du salon. Les enfants laissés sans surveillance verront leur parent ou tuteur appelé et il leur sera demandé de quitter le salon. Merci de votre collaboration!

Enfants de moins de 18 ans:

Doit être accompagné d'un adulte en tout temps au CCCO.
Ne sont pas autorisés à assister aux événements payants et à la conférence éducative.
Ne sont pas autorisés sur le salon pendant l'emménagement ou le déménagement des exposants, ou les heures d'accès tôt/tard.
L’IAAPA recommande que seules des poussettes isolées ou des bagages à roues soient utilisés sur le sol du salon afin d’éviter les risques de chute et les blessures.

Sécurité

La sécurité personnelle et la sécurité des effets personnels incombent à chaque personne inscrite.
Aucun hoverboard ou Segway n'est autorisé sur le salon.
AVIS: Armes de toute nature interdites.
Un contrôle aléatoire des sacs peut avoir lieu pendant une Expo. Le fait de ne pas consentir ou de ne pas se soumettre à une inspection peut entraîner un refus d'entrée.

Le non-respect des directives du salon peut entraîner la confiscation du badge nominatif et la suppression de l'événement.

Santé et sécurité

Sécurité

En cas d'urgence, composez le 911 ou contactez la sécurité au +1 407-685-6000. IAAPA Expo a utilisé plusieurs mesures de sécurité pour fournir un environnement sûr et sécurisé, y compris des gardes de sécurité et la police. N'oubliez pas qu'aucune arme de quelque nature que ce soit n'est autorisée à l'IAAPA Expo. Parce que votre sécurité est notre priorité, voici quelques conseils à retenir lors de votre participation à l'IAAPA Expo :

si tu vois quelque chose, dis quelque chose. Appelez le bureau de la sécurité si quelque chose ne va pas.
Gardez vos affaires en sécurité et à proximité en tout temps.
Lorsque vous quittez le salon, retirez votre badge nominatif.
Assurez-vous d'avoir fourni votre téléphone portable ainsi que le nom et le numéro de téléphone d'un contact d'urgence lors de votre inscription. Pour assurer la sécurité de nos participants, l'IAAPA a travaillé avec Continuum Preparedness pour développer une évaluation des risques et un plan d'intervention d'urgence pour l'IAAPA Expo 2024. Avec les principaux fournisseurs, Continuum Preparedness a dirigé l'IAAPA à travers divers ateliers et exercices de formation pour s'assurer que l'association est préparée pour tout situation. La santé et la sécurité des participants / membres sont la priorité absolue de l'IAAPA.

Médical sur place

L'IAAPA s'est associée à Orlando Health, l'un des systèmes de soins de santé les plus reconnus du centre de la Floride. Les participants à l'IAAPA Expo auront accès à des soins médicaux 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX via Programme de visite virtuelle d'Orlando Health, qui connecte les clients directement à un médecin via leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur. De plus, nous aurons une équipe de premiers soins sur place pour aider toute personne malade ou blessée. Les emplacements comprennent le quai de chargement sud A, près du hall N212-nord A et près du hall S228-sud B.

Développement Durable

Initiatives durables de l'IAAPA

L'IAAPA s'engage à assurer des opérations durables dans nos expositions afin de minimiser les impacts sur l'environnement et de travailler avec des entrepreneurs et des sites qui promeuvent la durabilité.

Les documents de la session ne sont disponibles qu'en version électronique.
Les enquêtes de session sont administrées numériquement.
Les histoires du salon sont désormais produites en temps réel dans un format vidéo et partagées sur les réseaux sociaux, ce qui réduit le besoin de papier et entraîne 0 % d'émissions de carbone en éliminant le besoin de camions pour livrer les documents imprimés.
Le matériel des exposants est distribué par voie électronique.
Badges conçus de telle sorte qu'aucun porte-badge supplémentaire n'est requis et les billets sont liés au badge au lieu d'être imprimés.
Les longes collectées à la fin de l'Expo sont réutilisées lors d'événements futurs.
Utilisation de la signalisation numérique pour remplacer certaines signalisations sur papier.
L'IAAPA s'associe à Give Kids the World pour collecter les produits restants des exposants tels que des peluches, des jeux, des t-shirts, des fournitures, etc.
Les sacs d'exposition IAAPA sont réutilisables.
Nouveauté pour 2024 ! L'IAAPA s'associe à O-Town Compost. Grâce à ce partenariat, l'IAAPA et O-Town Compost visent à la fois à réduire la quantité de déchets alimentaires envoyés dans les décharges du centre de la Floride et à fabriquer du compost pour soutenir le système alimentaire local.

Orange County Convention Center (OCCC)

L'un des plus grands centres de congrès certifiés LEED Or en Amérique du Nord.
Premier centre de congrès aux États-Unis à avoir son système de gestion environnementale certifié ISO 14001 et le troisième à recevoir la certification APEX/ASTM.
Bacs de collecte de recyclage dans toutes les zones de réunion et d'événement. Sa collection est composée de papier mélangé et de recyclage d'aluminium, de plastique et de verre mélangés. Les bacs sont fabriqués à partir de pots à lait recyclés formés à l'aide de l'énergie solaire dans une installation à quelques kilomètres du Centre.
Les légumes sont cultivés dans leurs jardins du centre à la table pour fournir aux participants les aliments les plus frais et sans produits chimiques disponibles.
Le plus grand réseau solaire municipal sur le toit du sud-est des États-Unis, générant plus de 1.5 million de GWh chaque année (environ 100 foyers de Floride équivalant à de l'électricité pendant un an).
Exploiter cinq programmes de panneaux solaires différents sur le campus de l'OCCC qui sont utilisés pour la recherche et les événements clients.
Élaboration d'un plan complet qui intègre l'éclairage national, la gestion des eaux pluviales, les espaces verts et le potentiel piétonnier dans chaque événement client.
Les aliments non utilisés qui ne sont pas considérés comme des déchets sont donnés à des organisations locales de la communauté telles que Second Harvest of Central Florida. Les déchets alimentaires collectés sont envoyés à Harvest Power d'Orlando, pour être convertis en électricité et en engrais pour les fermes locales.

GES (Entrepreneur de Services Généraux)

Infographie sur la durabilité de GES

Encouragez les exposants à utiliser des forfaits de location d'exposition, ECO Exhibit Systems+, avec des graphiques personnalisés imprimés sur un tissu respectueux de l'environnement et durable composé jusqu'à 100 % de produits post-consommation recyclés. •
Plus de 80 % de tous les tapis et rembourrages utilisés lors d'un événement retournent à l'usine de production pour être nettoyés, refermés et réutilisés autant de fois que possible avant d'être donnés.
L'utilisation de tapis de cabine et d'allée mouchetés de couleur foncée est recommandée en raison de la facilité d'entretien et de nettoyage augmentant le cycle de vie du produit. La moquette et le rembourrage sont utilisés plusieurs fois, nettoyés et stockés localement. Un tapis avec du contenu recyclé est également disponible en option.
Le drapé en tissu est nettoyé et réparé régulièrement pour maximiser le nombre d'utilisations.
Partenariat avec le leader de l'industrie du mobilier événementiel pour fournir des meubles durables et réutilisables.
Les plateformes numériques optimisent le processus de commande et la prestation de services et réduisent la consommation de papier lors de la conception, de la planification et de l'exécution.
Systèmes modulaires réutilisables pour les structures d’exposition et de stands, réduisant les émissions de carbone liées au processus de production et de fabrication de nouveaux matériaux.
Des bannières de contenu et des graphiques imprimés sur des matériaux recyclés post-consommation 100 % réutilisables ainsi que sur du papier recyclable à usage unique sont disponibles sur demande.
Recommandez un contenu plus générique sur les graphiques pour augmenter les possibilités d'utilisation d'une année sur l'autre. • Réduire les émissions liées au transport pour les graphiques destinés au site d'exposition en s'associant à un réseau d'ateliers d'enseignes locaux pour imprimer dans la destination hôte plutôt que d'expédier sur de longues distances vers les sites d'exposition régionaux.
Les compteurs d'inscription sont réutilisés autant de fois que possible.
Affichez et appliquez la politique « No Engine Idling » dans l'entrepôt et sur le site du salon.
Utiliser un logiciel de transport pour augmenter l’efficacité de notre flotte et suivre les émissions de carbone GES au sein d’une destination ou d’une région.
Lorsque les marchandises sont expédiées sur de longues distances, nous nous associons à des partenaires certifiés EPA SmartWay, notamment Mayflower, RJW et FedEx Freight, pour minimiser les émissions.
Programmes de recyclage dans l'entrepôt et sur le site du salon, en fonction des capacités des installations pour le carton, le papier et l'aluminium.
Des lieux de travail distants pour les employés et les membres de l'équipe locale afin de réduire l'empreinte carbone des déplacements.
Les encres d'imprimante contenant des COV (composés organisés volatils) ne sont pas utilisées.
Utilisez les équipements électriques Energy Star et éteignez-les la nuit, dans la mesure du possible.
Procurez-vous du matériel et de la main-d'œuvre localement lorsque cela est possible.
Équipement lourd alimenté à l'électricité ou au propane, sauf indication contraire de l'installation.
Premier prestataire de services officiel à obtenir la certification selon les normes EIC Sustainable Event Standards au siège de GES.

Sodexo en direct ! (Restauration)

Jardins du centre à la table de 2,000 95 pieds carrés dans le West Concourse Westwood Lobby produisant des produits comestibles toute l'année dans un environnement climatisé, entièrement naturel et sans produits chimiques. Le grognement aéroponique utilise 90 % moins d'eau par rapport à l'agriculture biologique conventionnelle et utilise XNUMX % moins d'espace terrestre tout en faisant pousser des plantes trois fois plus vite qu'il n'en faut dans le sol. Les produits cultivés sont utilisés dans les expériences culinaires à l'OCCC.
Des produits supplémentaires proviennent de fournisseurs qui emploient des résidents locaux, achètent des ingrédients locaux et intègrent des initiatives durables dans leur fonctionnement quotidien.
Recyclage organique des restes alimentaires générés lors de la préparation, de l'exécution et de la répartition des événements de restauration. Les déchets organiques sont acheminés vers Heart of Florida Environmental, une installation de compostage qui les convertit en un amendement de sol riche en nutriments.
Centerplate offre un service complet de porcelaine ou des ustensiles de service compostables et recyclables appropriés pour tous les événements liés à la nourriture et aux boissons dans l'OCCC.
Centerplate travaille directement avec une variété d'organisations locales basées dans le centre de la Floride pour aider à répondre aux besoins de ceux qui recherchent de l'aide en faisant don de produits alimentaires et de boissons viables.

Tri intuitif des Oscars par IA

L'IAAPA Expo s'est associée à Intuitive AI pour sponsoriser et fournir Oscar Sort, un assistant de recyclage IA adaptable à n'importe quelle poubelle et réglementation de recyclage. Ces assistants de recyclage intelligents sont des stations zéro déchet centralisées sans contact qui gamifient le recyclage et stimulent le détournement. Interagissez avec Oscar Sort pendant l'IAAPA Expo et apprenez-en plus sur www.intuitiveai.ca

PRG (Audio-Visuel)

Vaste inventaire de luminaires DEL automatisés et conventionnels efficaces.
Réduction des temps de test de cycle sur les équipements pour réduire la consommation électrique.
Les luminaires propriétaires comme Best Boy(R) et Bad Boy(R) offrent un rendement élevé et une faible consommation d'énergie.
L'emplacement de PRG à Orlando signifie moins de transport par avion et par camion.
Réaffecter ses luminaires exclusifs avec des moteurs d'éclairage à LED écoénergétiques.
Politique de recyclage étendue comprenant les déchets généraux, les équipements usagés, la ferraille provenant des opérations d'éclairage, audio, vidéo et scéniques, les ampoules et les articles consommables contenant des produits chimiques potentiellement dangereux.
Les composants comprennent des produits écologiques exclusifs, notamment BAT Truss (compact, léger), la série 400 (câble/réseau unique pour les données et l'alimentation) et Best Boy (haut rendement, faible consommation d'énergie).

Engagement de durabilité des exposants

Les exposants de l'IAAPA Expo sont invités à se joindre aux efforts de développement durable de l'IAAPA en prenant le Engagement de durabilité des exposants. Ce faisant, les entreprises s'engagent sur un minimum de 5 activités durables pendant l'Expo. Les entreprises qui ont pris cet engagement porteront le logo de développement durable de l'IAAPA sur leur(s) autocollant(s) de stand. S'il te plaît Vous n’avez qu’à cliquer ici pour vous y inscrire pour voir la liste des exposants qui ont pris l'engagement de durabilité des exposants pour l'IAAPA Expo 2024.